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Champ de saisie



Comment insérer une variable pour la saisie d'une information dans un document ?


Les variables sont gérées par les champs :

sélectionnez le menu Insertion > Champs > Autres champs (ou Ctrl+F2) ;

sélectionnez l'onglet Variables.


Pour pouvoir utiliser une variable, celle-ci doit avoir une existence au point d'insertion de l'utilisation. En d'autres termes, la définition de la variable doit précéder son utilisation, donc être placée "avant" dans le texte, sinon elle est vide. Une variable peut avoir plusieurs valeurs le long du document.


Pour :

Définir une variable :

osélectionnez le type de champ Définir une variable ;

orenseignez le nom et la valeur en bas de la boite ;

osélectionnez le format. Pour afficher une chaîne de caractères , sélectionnez Texte ;

ocliquez sur Insérer puis Fermer.

oIl est possible de placer ce champ au début du document et de cocher Invisible pour ensuite utiliser cette variable n'importe où dans le texte.

oRedéfinir une variable permet de modifier la valeur de la variable.


Créer un champ de saisie pour modifier la valeur de cette variable plus loin dans le texte :

osélectionnez le type de champ Champ de saisie ;

osélectionnez la variable désirée ;

oprécisez une annotation qui donnera une information pour renseigner le champ ;

ocliquez sur Insérer ::

orenseignez une valeur par défaut et cliquez sur OK, puis Fermer.

oCela insère un champ. Si on clique dessus, sa valeur est demandée. Elle sera modifiée dans toutes les utilisations de la variable en aval du champ de saisie, mais pas pour les positions en amont.


Réutiliser cette variable ailleurs dans le document :

osélectionnez le type de champ Afficher la variable ;

osélectionnez le champ désiré ;

ocliquez sur le bouton Insérer puis Fermer.

oLa valeur affichée correspond à la valeur définie précédemment dans le texte.

Supprimer une variable :

osupprimez tous les champs de définition et de saisie de la variable dans le texte à l'aide de la touche Suppr ;

oouvrez la boite de dialogue des variables (menu Insertion > Champs > Autres champs > onglet [Variables] ;

osélectionnez le type de champ Définir une variable ;

osélectionnez la variable désirée ;

ocliquez sur la croix rouge. Si la croix rouge n'est pas disponible, c'est qu'il reste des définitions ou des champs de saisie de la variable.