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Insérer le contenu d'une cellule Calc dans un document Writer |
la démarche est la suivante si tu n'as pas utilisé l'assistant pour créer tes étiquettes :
- tu fais reconnaître la base de données utilisée (là une feuille Calc) par OOo : Édition > Changer de base de données.
Tu navigues jusqu'au fichier Calc, tu le sélectionnes. Dans la boîte de dialogue, tu déploies les feuilles du fichier en
cliquant sur le + devant le nom du fichier Calc, tu sélectionnes la feuille et tu cliques sur Définir.
- tu appuies sur F4 ou Affichage > Sources de données. Dans la fenêtre qui s'ouvre en haut de ton espace de travail
OOo, la base de données apparaît dans la fenêtre à gauche, normalement, elle doit par défaut afficher la table/feuille
attachée au document Writer, sinon, tu affiches la feuille en cliquant sur le + devant le nom de la base de données.
- tu sélectionnes l'entête de colonne qui contient le nom des champs que tu veux insérer. Tu cliques sur cet en-tête et
tu glisses le nom dans le document à l'emplacement souhaité.
- pour avoir les données des champs à la place de l'en-tête et vérifier la bonne disposition, tu peux sélectionner un
enregistrement dans la vue des bases de données (la fenêtre en haut de l'espace de travail) et appuyer sur l'icône
Données dans les champs dans la barre d'outils en haut de la vue de base de données (4e icône en partant de la
droite). Le bémol est que tu ne pourras revenir à l'affichage initial du nom de champ à la place des données.
- autres restriction de l'utilisation d'une feuille Calc, tu ne peux modifier dynamiquement le classeur. Si tu le modifies,
cela n'apparaîtra pas dans la vue de base de données. Pour actualiser la feuille dans la vue, il faut que tu ailles sous
Outils > Options > OpenOffice.org Base > Base de données et que tu rompes la connexion à la base de données en
la supprimant : tu sélectionnes la base de données enregistrée et tu cliques sur Supprimer. Une fois les modifications
faites dans le classeur, tu recommences la première étape décrite dans ce mail.