1) Eviter le recours aux boutons  "(dés)activer la numérotation" et

"(dés)activer les puces"

Ces boutons, cf. les boutons "gras", "italique", etc. surchargent le style

courant, rendant difficile les modifications et harmonisation d'un document.

2) Utiliser les styles de numérotation

Comment ?

- Sélectionner les paragraphes concernés si le texte est déjà saisi

- Double cliquer dans la fenêtre des styles sur le style de liste désiré

(puis taper le texte s'il ne l'est pas déjà).

Deux remarques à ce stade :

- Une erreur d'interprétation courante est de croire qu'il faut appliquer le

style Numérotation1 (Puce1) au premier niveau,  Numérotation2 (Puce2) au

deuxième, etc. Un seul style est nécessaire ; il permet de gérer jusqu'à 10

niveaux. Les différents styles existants diffèrent simplement dans la mise

en forme prédéfinie.

- Tous les paragraphes concernés sont mis en forme avec le premier niveau de

puce ou numérotation. On "hausse" ou "baisse" d'un niveau via les boutons ad

hoc de la barre d'outils ou par la touche Tab ou Maj+Tab en début de

paragraphe.

Pourquoi préconiser cette méthode ?

- Elle est simple.

- Elle n'est pas traitée comme une "surcharge" : sélectionner le texte ainsi

mis en forme puis Format> Effacer le formatage direct ne supprimera pas la

numérotation ou les puces.

- Elle "résiste" à un changement de style de paragraphe : si, par exemple,

le document a été écrit en style Standard, passer en style "Corps de texte"

ou "Texte" (toujours par exemple) ne supprimera pas la numérotation ou les

puces.

La méthode préconisée par Jean-François n'est pas plus "gourmande" en

application de style, *lorsque le modèle est déjà fait* : il suffit

d'appliquer un style de paragraphe (qu'on aura paramétré pour qu'il applique

un style de liste).

C'est *la* méthode à employer si on souhaite appliquer des attributs

différents aux listes par rapport au reste du texte (ce que je n'aime pas en

général).

Le revers est que la mise en liste ne résiste pas à un changement de style.

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Quel est le problème ?

Une liste est un objet autonome, qui souvent comprend :

- Un paragraphe introductif, se terminant par ":",

- Une suite d'articles (items) qui sont signalés par un caractère.

Quelles sont les contraintes de mise en page ? Schématiquement :

- Le paragraphe d'introduction ne doit pas être séparé du premier article,

- Il est préférable qu'il y ait au moins deux articles en bas de page,

- Si la liste est courte, il est même souhaitable qu'elle ne soit pas coupée il faut donc que tous les articles soient liés

au suivant, sauf le dernier.

Quels sont les choix d'aspect ?

- On peut souhaiter que le premier article ne soit pas trop éloigné du paragraphe d'introduction,

- On peut souhaiter que les autres articles soient plus resserrés que les paragraphes normaux.

L'automatisation de la mise en page et toutes les finesses d'aspect sont obtenues par ce jeu de trois styles pour

une seule liste :

- Premier : a un espace avant qui sépare la liste du paragraphe introductif et est lié au suivant,

- Suite : a un espace avant souhaité pour séparer les articles et peut être ou non lié au paragraphe suivant,

selon que la liste peut être coupée ou non (rien n'est parfait en ce bas monde),

- Dernier : mêmes propriétés que suite, sauf qu'il ne doit pas être lié au paragraphe suivant.

Comment je fais :

- J'ai un raccourci clavier pour "En-tête de liste", le paragraphe qui se termine par ":", ce qui ouvre la liste,

- le paragraphe de suite est le premier de la liste, je n'ai donc rien à faire,

- le paragraphe suivant le premier est "suivant",

- Quand la liste est terminée, j'ai un autre raccourci clavier qui appelle le style de fin de liste, dont le style suivant

est "Corps de texte".

Pour rédiger une liste, je n'ai que deux raccourcis clavier, un pour l'ouvrir et l'autre pour la fermer. Comment faire

plus simple ? Il faut bien dire à la machine quand cela commence et quand cela fini... Tout le reste est automatique

et je ne m'en occupe pas.

En bureautique, il y a toujours des cas particuliers qu'il m'arrive de traiter en prenant la souris ou à l'aide d'un

raccourci clavier qui active ou désactive "Conserver avec le paragraphe suivant", ainsi, je ne force jamais un saut

de page pour améliorer la coupure des pages.

On sent bien que ce type de styles devraient être masqués aux utilisateurs, ce qui pourrait être réalisés par les

styles conditionnels, qui mériteraient un investissement supplémentaire s'ils étaient utilisés. En effet, tous les styles

apparents étant identiques, le logiciel devrait affecter un style différent selon la position dans la liste. Il reste des

progrès à faire pour alléger le travail des rédacteurs, mais il faudrait déjà qu'ils utilisent ce qui existe avant de se

lancer dans des choses plus simples d'utilisation mais qui demandent une bonne perception de ce qui se passe

derrière.

Par ailleurs, tous ces réglages doivent être réalisés dans des modèles. Un rédacteur ne doit pas avoir à connaître

toutes ces finesses. Il devrait donc collaborer avec des personnes dont c'est le métier d'adapter le logiciel aux

besoins spécifiques en dotant les rédacteurs de modèles appropriés à leurs travaux.

Pour le premier niveau, j'utilise des styles de paragraphe comme indiqué dans le message précédent. Pour gérer

les niveaux inférieurs, j'utilise "Tabulation" et "Maj.+Tabulation" pour remonter en exploitant la cascade de styles

pour un style de liste.