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Utilisation de substituants dans un modèle |
Il s'agit de « champs » (men Insertion> Champs> Autres, onglet
Fonction).
Un substituant figure dans le document entre < >. Par exemple : <NOM>
Pour eux pas de pop-up de saisie. L'utilisateur clique sur le substituant et
ce dernier est automatiquement sélectionné (tout ce qui figure entre le < et
le >).
La saisie remplace donc le substituant (d'où le nom...).
Le substituant peut-être formaté (style de caractère par exemple) et la
saisie
sera donc bien positionnée et formatée.
Ces champs ne sont pas saisis automatiquement lors de la création d'un
document à partir du modèle. En revanche ils offrent à l'utilisateur la
liberté
de les saisir au moment où il le souhaite et dans l'ordre qu'il préfère.
Les substituants peuvent être de plusieurs types : texte, tableau, cadre,
objet
image.
On peut par exemple insérer un substituant « Image » déjà positionné dans un
cadre auquel on aura appliqué un style conforme à son choix. L'utilisateur
clique sur le champ, sélectionne son image et celle-ci sera insérée
directement
au bon endroit dans le cadre.
Une grande différence par rapport aux variables et champs de saisie est que
les
substituants sont des « armes à un coup » : une fois que la substitution est
faite
on ne peut la réactiver.